Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026
Meestertools (meestertools.nl) is een gratis verzameling digitale tools voor leerkrachten in het basisonderwijs, gemaakt en beheerd door Koen Kerkvliet, zelf leerkracht. Omdat de tools in de klas gebruikt worden, is privacy geen bijzaak maar het uitgangspunt. Deze pagina legt uit welke gegevens er worden verwerkt, waarom, waar ze staan en welke rechten je hebt.
In het kort: we slaan zo min mogelijk op. Van leerlingen alleen een voornaam en de voortgang in de tools. Geen geboortedata, geen foto's, geen e-mailadressen van kinderen. Geen tracking, geen advertenties, geen doorverkoop van data. We tellen alleen anoniem hoe vaak pagina's bekeken worden. Alles staat op servers binnen de Europese Unie.
Welke gegevens verwerken we?
Van leerkrachten (accounthouders):
- Naam, e-mailadres en wachtwoord (het wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen en is voor niemand leesbaar).
- De naam van je school (optioneel, voor de leerlingcodes).
- Je instellingen en de inhoud die je zelf in de tools zet.
- Geef je een beoordeling van Meestertools (een aantal sterren, eventueel met een toelichting), dan bewaren we die met je naam en school erbij. We vragen daar twee weken na je aanmelding voor, en daarna hoogstens eens per 90 dagen. Alleen de beheerder kan dit zien. Verwijder je je account, dan verdwijnen je beoordelingen mee.
- Stuur je iets in via de ideeënbus, dan bewaren we die tekst met je naam erbij en gaat er een kopie per e-mail naar de beheerder. Alleen jij en de beheerder kunnen je inzending zien. Komt je idee op de roadmap, dan staat daar een herschreven, naamloze versie — nooit je eigen tekst of je naam.
Van leerlingen (ingevoerd door de leerkracht):
- Alleen de voornaam. Zitten er meer kinderen met dezelfde voornaam in de groep, dan kan de leerkracht één letter toevoegen om ze te onderscheiden (“Noa K.”). Achternamen worden niet gevraagd en kunnen niet worden opgeslagen.
- Een volgnummer binnen de groep. Dit nummer maakt Meestertools zelf aan voor de volgorde in de lijsten; het komt niet uit een schooladministratie.
- Een korte inlogcode waarmee de leerling — samen met de voornaam — op de leerlingpagina kan.
- Voortgang en resultaten in de tools, zoals sterren in de typcursus, het rekenmuurtje, gespaarde klassenpunten en aanwezigheid.
- Bij het sociogram: de keuzes die leerlingen invullen over met wie ze graag samenwerken of spelen. Deze gegevens zijn alleen zichtbaar voor de eigen leerkracht en worden nergens anders voor gebruikt.
Wat we bewust niet vragen of opslaan van leerlingen: geboortedata, foto's, e-mailadressen, telefoonnummers of adressen.
Waarvoor gebruiken we deze gegevens?
Uitsluitend om de tools te laten werken: de namenkiezer moet namen kennen, de typcursus moet voortgang onthouden, de complimentenmuur moet weten wie er in de klas zit. De gegevens worden nergens anders voor gebruikt — niet voor marketing, niet voor profilering, en ze worden nooit gedeeld met of verkocht aan derden.
Geen tracking, geen advertenties
Wat we wel tellen: hoe vaak een pagina bekeken wordt, per dag. Daarbij noteren we alleen de pagina, de website waar je vandaan kwam (bijvoorbeeld google.com, en alleen de naam van die site) en of het scherm smal of breed is. Dat wordt meteen opgeteld bij een dagtotaal. We bewaren geen IP-adres, geen cookie, niets in je browser en niets wat aan jou of je account gekoppeld is; we kunnen dus ook niet zien wie er op de site is geweest. Deze telling staat in dezelfde database bij Supabase in de EU.
Meestertools gebruikt geen analytics-diensten (zoals Google Analytics), geen advertentienetwerken en geen social-media-pixels. De site plaatst alleen functionele opslag in je browser: je inlogsessie en je eigen voorkeuren (zoals favoriete tools). Er zijn geen cookiemeldingen nodig, omdat er niets te melden valt.
YouTube-video op een Startbord. Voeg je als leerkracht een YouTube-video toe aan een Startbord (bijvoorbeeld een haardvuur), dan bewaren we alleen het video-id. Het filmpje wordt pas opgehaald op het moment dat je op Presenteren klikt, en dan rechtstreeks door je browser bij YouTube (via de privacyvriendelijke variant youtube-nocookie.com). YouTube ziet dan het IP-adres van het apparaat waarop je presenteert, en kan reclame in het filmpje tonen. Wij geven daarbij niets door over jou, je klas of je leerlingen. Voeg je geen video toe, dan gebeurt dit niet.
Waar staan de gegevens?
- Alle account- en klasgegevens staan in een database bij Supabase, op servers binnen de Europese Unie.
- E-mails (zoals een wachtwoord-reset) worden verstuurd via Emailit; daarbij wordt alleen het e-mailadres van de leerkracht gebruikt. Leerlingen ontvangen nooit e-mail.
- De website zelf (de pagina's, zonder persoonsgegevens) wordt geserveerd via GitHub Pages.
Wie kan erbij?
- Alleen jij als leerkracht hebt toegang tot de gegevens van jouw klas. Dit wordt technisch afgedwongen in de database (row level security), niet alleen in de interface.
- Leerlingen kunnen via de leerlingpagina alleen hun eigen voortgang zien, en alleen met de combinatie van hun voornaam én persoonlijke code.
- De beheerder (de maker van Meestertools) kan bij gegevens voor technisch beheer en ondersteuning, en gaat daar vertrouwelijk mee om.
Hoe lang bewaren we gegevens?
Je klas en je eigen instellingen bewaren we zolang je account bestaat: je kunt leerlingen en groepen op elk moment zelf aanpassen, archiveren of verwijderen via de instellingen, en verwijderde gegevens zijn ook echt weg.
Voor gegevens die bij een activiteit horen gelden vaste termijnen. Die opschoning gebeurt automatisch, elke nacht, zonder dat iemand eraan hoeft te denken:
- Spelsessies (rekenrace, typrace, escape room) — 90 dagen. De blijvende voortgang van een kind, zoals het rekenmuurtje, staat los daarvan en blijft gewoon staan.
- Complimentenmuur — 12 maanden, zodat een klas er een schooljaar lang op terug kan kijken.
- Sociogram — 13 maanden. Dit zijn de gevoeligste gegevens op Meestertools, dus ze verdwijnen kort na afloop van het schooljaar waarin ze zijn ingevuld.
Accounts die niet worden gebruikt ruimen we op. Heb je je aangemeld maar daarna nooit een klas of school ingesteld en ben je niet meer teruggekomen, dan krijg je na twee maanden een e-mail, en 30 dagen later wordt je account verwijderd, tenzij je in de tussentijd inlogt. Een account waarvan het e-mailadres nooit is bevestigd verwijderen we na 14 dagen. Accounts met een klas worden niet automatisch verwijderd. Eerder, na drie weken, kun je één keer een vriendelijke e-mail krijgen met uitleg hoe je begint.
Gebruik je Meestertools al een tijdje met een klas, dan kunnen we je één keer per e-mail vragen hoe het bevalt. Elke ster in die mail is een persoonlijke link waarmee je zonder in te loggen een beoordeling geeft. De link werkt 60 dagen en alleen voor jou. De beoordeling bewaren we met je account, en verdwijnt als je account wordt verwijderd.
Mail over nieuwe tools krijg je alleen als je daar zelf voor kiest: bij het aanmelden of later in Instellingen > Profiel. We bewaren wanneer je dat aanzette. Je naam en e-mailadres staan dan ook op een verzendlijst bij Emailit, en pas nadat je je e-mailadres hebt bevestigd. Afmelden kan in Instellingen of met de link onderaan elke mail; dan ga je binnen een dag van die lijst af. Verwijder je je account, dan verdwijn je ook van de lijst.
Wachtlijst 10minutendidactiek. Klik je op “Houd me op de hoogte” bij de korte rekenlessen, dan zetten we je naam en e-mailadres op de wachtlijst bij Emailit, dezelfde lijst als het formulier op de site van 10minutendidactiek. Je krijgt dan een mail als de lessen er zijn. Die wachtlijst staat los van je account: afmelden gaat met de link onderaan elke mail.
Sessies waarmee leerlingen live meedoen sluiten bovendien automatisch na een schooldag, zodat een klascode niet weken later nog bruikbaar is.
Wil je je hele account laten verwijderen, stuur dan een mail — dan worden je account en alle bijbehorende klasgegevens gewist.
Jouw rechten (en die van ouders)
Op grond van de AVG heb je recht op inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens. Voor leerlinggegevens loopt dat via de leerkracht die ze heeft ingevoerd: die kan alles zelf inzien, aanpassen en verwijderen. Ouders die vragen hebben over gegevens van hun kind kunnen terecht bij de leerkracht of school, of rechtstreeks via onderstaand contactadres.
Verwerkersovereenkomst voor scholen
Gebruikt jouw school Meestertools en wil je afspraken vastleggen in een verwerkersovereenkomst? Neem contact op via onderstaand adres, dan regelen we dat samen.
Contact
Vragen over privacy, een verzoek tot inzage of verwijdering, of iets anders? Mail naar info@meestertools.nl.